GED et Archivage

Avantages :

• Rapidité d'accès aux données.
  
• Possibilité de partager les documents papier entre plusieurs sites.
• Accès aux archives papier durant les déplacements.
• Sauvegarde et archivage sécurisé de tous vos documents.
• Réduction voir suppression d'une bonne partie des volumes de stockage.

Utilisez votre photocopieur pour dématérialiser vos documents.

En un simple passage au photocopieur vos documents sont transformés en PDF et stockés dans votre Intranet qui va les indexer et vous permettre de les partager via Internet.

Vous avez ainsi en une seule opération dématérialisé, indexé, archivé et sécurisé vos documents.

Vous faites ainsi des économies de temps, de stockage et vous réduisez votre impact écologique grâce à la solution de dématérialisation GED de OptraGroup.

Demandez un essai

N'hésitez pas à nous contacter.

Notre offre :

Charte graphique

• Maquette du graphisme général simple et ergonomique
  

Contenus

• Une page d'accueil
• Des rubriques et des pages intranet
• Un ou plusieurs formulaires de contact, de demande d'information, de réservation, etc...
  
• Des liens, des diaporamas selon vos besoins

Référencement

• Le référencement n'est pas envisageable sur les contenus privés des intranet et extranet.
  

Hébergement

• A partir de 10 Go de données
• Sauvegarde journalière des données
• Mises à jour de sécurité

Services

• Création des connecteurs avec le réseau local, les scanners et les photocopieurs.
  
• Réservation ou transfert de votre nom de domaine.
• Statistiques complètes des visites.
• 10 e-mails personnalisés (votre-nom@votre-enseigne.com).
• Support technique par e-mail illimité.
• Maintenance et surveillance.

Comment utiliser votre GED :

• Utilisez les statistiques de visites pour connaitre les rubriques et espaces les plus utilisés.
  
• Pour mettre en œuvre la qualité documentaire dans l'entreprise, profitez de déployer votre GED.
• Permettez à vos collaborateurs de travailler à distance.
• Proposez des espaces sécurisés à vos clients et fournisseurs.
  

Quelques exemples :

• CJD Aude : Rechercher "CJD Aude" dans Google
  
• Binder Magnetic : Recherchez "Binder Magnetic" dans Google
  
• INJS de Paris : Recherchez "jeunes sourds" dans Google.