ERP Simax formation

• Suivez vos commandes à travers le planning des formateurs et des apprenants.
• Suivez l'historique de vos clients et de vos apprenants.
• Disposez d'un bilan pédagogique automatique à partir de votre activité annuelle.
• Calculez automatiquement vos devis en tenant compte des différents OPCA.

Gestion des formations

• Catalogue des formations
• Gestion des apprenants
• Gestion des formateurs
• Planning des salles, du matériel pédagogique, des formateurs et des apprenants.
• Calcul automatique du bilan de formation annuel.
  

Gestion des OPCA

• Suivi des OPCA et des budgets
• Gestion de critères de financement des OPCA.
• Calcul du devis OPCA pour le client.
• Détermination de l'OPCA en fonction du code NAF.
  

CRM - Gestion de la relation client

• Gestion des contacts
• Gestion des clients (professionnels ou particuliers)
• Gestion des affaires
• Historique des activités commerciales / affaire / contact ou / société :
  
• Envoi de documentation
• Courrier
• Rendez-vous
• Relance
• Relance paiement
• Proposition commerciale / devis
• Contrat
• Commande
• Gestion des origines de contact (presse, salon, prescripteur…)
• Suivi du potentiel des affaires (général et / ou commercial)
• Gestion des campagnes marketing
• Gestion du réseau de distribution

Gestion Commerciale

• Articles
• Gestion des unités d’achat, de stock de production et de vente
• Gestion des tarifs client
• Gestion des tarifs quantité
• Gestion des remises quantité
• Gestion mono ou multi devise
• Gestion mono ou multi langue (sans limite de nombre de langues)
• Devis
• Commande
• Lien avec la gestion de production
• Transformation de devis en commande sans ressaisie
• Accusé de réception de commande
• Bon de préparation
• Transformation de commande en bon de préparation sans ressaisie
• Bon de livraison (valorisé ou non selon le choix du client)
• Transformation de commande en bon de livraison sans ressaisie
• Transformation de bon de préparation en bon de livraison sans ressaisie
• Lien avec les stocks et les achats (création de suggestions d’approvisionnement)
• Gestion des reliquats de livraison
• Statistiques d’activité par commercial par semaine et par mois
• Statistiques d’activité commerciale par semaine et par mois

Facturation

• Facture
• Lien avec la comptabilité
• Transformation de commande en facture sans ressaisie
• Transformation de bon de livraison en facture sans ressaisie
• Avoir
• Possibilité de transformer une facture en avoir sans ressaisie

Gestion des stocks

• Gestion par article
• Gestion par lot
• Gestion par numéro de série
• Gestion mono ou multi dépôt
• Gestion des emplacements
• Gestion des quantités par lot et par emplacement
• Calcul permanent des niveaux de stock (compta matière)
• Inventaires partiels ou complets
• Inventaires pré calculés ou à saisir
• Gestion des sorties ou des entrées avec ou sans douchette Code barre

Gestion des achats

• Gestion des fournisseurs
• Gestion mono ou multi fournisseurs par produit
• Gestion des références fournisseur
• Gestion des tarifs, des quantités minimales et des délais de livraison
• Suggestions d’approvisionnement
• Gestion des fournisseurs en attente de commande
• Demande de prix fournisseur
• Commande fournisseur
• Bon de réception
• Possibilité de transformer une commande fournisseur en bon de réception sans ressaisie
• Liaison avec les stocks
• Gestion des reliquats de livraison fournisseur
• Facture d’achat
• Liaison avec la comptabilité
• Possibilité de transformer un bon de réception en facture d’achat sans ressaisie
• Avoir sur achat
• Possibilité de transformer facture d’achat en avoir sur achat sans ressaisie
• Statistiques des achats par mois

Suivi des dossiers de formation

• Suivi des heures réalisées et à réaliser.
• Suivi des appréciations formateur.
• Génération automatique des fiches de présence.
• Génération automatique des fiches de suivi et d'évaluation de formation.
  
• Suivi des pièces nécessaires aux dossiers.
  

Messagerie

• Possibilité d’utiliser plusieurs comptes e-mails
• Envoi et réception au format texte ou HTML
• Gestion des pièces jointes
• Gestion des accusés de réception, de lecture et de traitement
• Gestion des indésirables
• Gestion des dossiers
• Possibilité de créer de nouveaux dossiers
• Gestion d’alertes
• Couplage avec le système de gestion
• Gestion des abonnés à la newsletter
• Requêtes pour retrouver un ou plusieurs e-mails

Planning

• Planning personnel
• Planning partagé
• Planning de toutes les ressources (collaborateur, machine, salle de réunion…)
• Multi activité de planification :
• Congé
• Dead line
• Déplacement
• Entretien d’embauche
• Entretien annuel
• Formation
• Indisponibilité ponctuelle
• Indisponibilité régulière
• Manifestation commerciale (petit déjeuner, conférence…)
• Intervention chez un client
• Opération de fabrication
• Rendez-vous
• Rendez-vous téléphonique
• Réunion
• Salon
• Tache
• Tache de projet
• Tache régulière
• Travail pour un client

Gestion des Ressources Humaines

• Gestion des collaborateurs
• Gestion des contrats
• Gestion du registre unique du personnel
• Gestion des offres d’embauche et de stage
• Gestion des candidats
• Gestion des entretiens d’embauche
• Gestion des entretiens annuels
• Gestion des formations
• Gestion des compétences
• Collecte des éléments de paye (congés, temps, absences…)
  

Gestion Comptable

• Gestion du plan comptable
• Saisie des comptes d’achat, de TVA et de vente par article et par famille d’article
• Reprise par défaut des comptes de la famille d’article dans l’article
• Saisie automatique d’écritures comptables
• Gestion des encaissements et des décaissements
• Suivi de la trésorerie
• Rapprochement bancaire manuel ou automatisé
• Analytique (nombre illimité d’axes)
• Journal d’achat
• Journal de vente
• Journal de banque
• Journal des opérations diverses
• Journal des A- nouveau
• Passage d’écriture de régularisation
• Déclaration de TVA
• Balance
• Grand livre
• État des comptes client
• Gestion des immobilisations
• Export des écritures vers la plupart des logiciels de comptabilité du marché.

Fonctionnalités génériques de SIMAX

• Workflow de SIMAX ERP
• Historique des actions par date et par utilisateur
• Système d’annuler refaire
• Gestion des utilisateurs
• Gestion des groupes d’utilisateurs
• Gestion des droits d’utilisation par utilisateur ou par groupe
• Possibilité de créer des contrôles d’action (actions sur condition)
• Modification de 100% des formulaires
• Modification des filtres des listes
• Requêtes sur tous les éléments
• Possibilité de créer de nouveaux formulaires
• Visualisation graphique des interactions entre formulaires
• Possibilité de créer des modèles d’impression avec Word et Open office
• Possibilité d’utiliser un modèle d’impression selon conditions
• Personnalisation du workflow
• Personnalisation des évènements et des automatismes
• Système d’import / export (Texte, Excel, texte délimité, XML)
• Accès direct à des bases de données tierces avec OLEDB
• Lancement d’exécutables depuis SIMAX
• Gestion des mises en forme (colorations conditionnelles)
• Gestion des contrôles de validité
• Gestion des contrôles d’unicité
• Possibilité de créer de nouveaux tableaux croisés dynamiques

Outils de maintenance

• Copie de champ
• Remplacement automatique de valeur
• mMse à jour de calcul
• Ré optimisation de la base de données